I vostri dati,
La nostra principale preoccupazione.

Informativa sulla privacy

Datafolio Mobiplat

Aprile 2024

Datafolio, una Società per Azioni Semplificata registrata al numero RCS di Lille con il numero 877 629 493, la cui sede principale si trova al 165, avenue de Bretagne - 59000 Lille (di seguito "Datafolio" o "noi"), offre vari tipi di servizi assicurativi "Mobilità" (assicurazione del veicolo e/o del conducente) attraverso piattaforme di mobilità (di seguito "Servizi Datafolio Mobilità" o "i Servizi").

In questo contesto, e per le esigenze di fornitura dei Servizi, Datafolio può trattare i dati personali (i "Dati") degli utenti che beneficiano dei Servizi (gli "Utenti" o "l'Utente"), sia che la sottoscrizione sia avviata dal fornitore della soluzione di mobilità utilizzata, sia che avvenga su iniziativa (solitamente facoltativa) dell'utente.

Datafolio pone la protezione dei Dati al centro delle proprie preoccupazioni e la presente Informativa sulla Privacy ha lo scopo di informare gli Utenti sul trattamento attuato nell'ambito della fornitura dei Servizi di Mobilità di Datafolio e sugli impegni assunti da Datafolio ai sensi delle normative europee e francesi in materia di protezione dei dati personali e della privacy, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 del 27 aprile 2016 ("GDPR") e la Legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa al trattamento dei dati, dei file e delle libertà, e successive modifiche.

Utilizzando i Servizi, gli Utenti si impegnano a leggere e accettare la presente Informativa sulla privacy, fatti salvi i loro diritti ai sensi del GDPR come indicato di seguito.

Datafolio potrebbe avere la necessità di evolvere e modificare la presente Informativa sulla privacy, in particolare per adattarne il contenuto al trattamento attuato nel contesto della fornitura dei Servizi. Datafolio informerà tempestivamente gli Utenti e, se necessario, richiederà il loro consenso.

1 Natura dei dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

Nell'ambito della fornitura dei servizi di mobilità di Datafolio, Datafolio tratta i seguenti dati:

-Dati identificativi dell'utente: cognome, nome, data e luogo di nascita, numero di previdenza sociale (a seconda del Paese di sottoscrizione), codice fiscale, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome utente e password creati dall'utente; qualsiasi altra informazione richiesta localmente dall'assicuratore per consentire all'utente di sottoscrivere l'assicurazione;

-Dati raccolti durante l'utilizzo dei Servizi: cognome, nome, età, indirizzo, nazionalità, documento d'identità, dati relativi al viaggio, compresa la durata del viaggio, la distanza percorsa, le posizioni "GPS" di partenza e di arrivo, l'identificativo del veicolo (tramite geolocalizzazione, dati provenienti dai sensori del telefono cellulare (accelerometro, bussola, magnetometro, giroscopio) e/o dei veicoli, registri tecnici, dati relativi agli spostamenti e all'utilizzo del telefono cellulare);

-Dati raccolti in caso di sinistro: cognome, nome, informazioni relative al sinistro, informazioni sull'identità del/i beneficiario/i dell'assicurato.

I dati sono forniti direttamente dall'Utente; in alcuni casi, sono trasmessi dal fornitore di soluzioni di mobilità con il consenso dell'Utente.

Datafolio tratta i dati per le seguenti finalità:

- Per rispondere a domande e richieste dell'Utente, in particolare tramite il modulo di contatto sul sito web di Datafolio;

- Consentire la sottoscrizione e l'esecuzione di contratti assicurativi;

- Per determinare il prezzo dell'assicurazione;

- Analizzare i rischi;

- Gestire i sinistri;

- Gestire le relazioni con i clienti.

Trattiamo i vostri Dati (i) con il vostro consenso, che potete ritirare in qualsiasi momento; (ii) quando sono necessari per l'esecuzione e la fornitura dei Servizi e per rispondere alle vostre richieste; (iii) quando devono essere trattati per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti; e in alcuni casi (iv) per proteggere i nostri legittimi interessi (ad esempio, l'invio di comunicazioni via e-mail).

Nel caso in cui Datafolio debba trattare dati personali di minori di 18 anni, il trattamento di tali Dati in conformità alla presente Informativa sulla privacy sarà soggetto alla preventiva autorizzazione dei rappresentanti di tali minori. In assenza di tale autorizzazione, Datafolio non sarebbe in grado di fornire i Servizi e declina ogni responsabilità al riguardo.

2. destinatario dei dati

I dati sono conservati su server sicuri di Amazon Web Services (AWS) e Datadog, nell'Unione Europea e negli Stati Uniti, in condizioni conformi al GDPR.

Datafolio si impegna a limitare e inquadrare i trasferimenti di Dati al di fuori dell'Unione Europea e ad ottenere dai propri partner o fornitori di servizi tutte le garanzie necessarie per la protezione dei dati e per la conformità del trattamento in vista del GDPR.

Trasmettiamo i vostri Dati ai nostri partner e subappaltatori solo se necessario per raggiungere uno degli scopi sopra menzionati. A questo proposito, Datafolio può trasferire tutti o parte dei Dati alla piattaforma di mobilità, all'assicuratore, eventualmente a un altro broker che rappresenta l'assicuratore, e al/i gestore/i dei sinistri.

I Suoi Dati potranno essere trasmessi a terzi legalmente autorizzati ad accedervi su specifica richiesta, in alcuni casi previsti dalla legge: autorità giudiziaria, autorità amministrativa, ecc.

I vostri Dati potranno inoltre essere comunicati a terzi se necessario per proteggere e/o difendere i nostri diritti e per far rispettare le presenti disposizioni.

3. periodi di conservazione dei dati

I dati che l'utente condivide con Datafolio come utente dei Servizi sono conservati in un database attivo per la durata del rapporto contrattuale con Datafolio e poi in un database intermediario per i periodi di prescrizione legalmente applicabili in termini di assicurazione e gestione dei sinistri.

I dati relativi alla registrazione scadono 3 anni dopo l'ultimo utilizzo. Potete decidere in qualsiasi momento di cancellare il vostro account inviando una richiesta scritta via e-mail al seguente indirizzo: dpo@datafolio.io.

Conserviamo i dati raccolti attraverso i cookie per un massimo di 25 mesi.

Conserviamo i vostri dati come prospettiva per un periodo massimo di 3 anni dall'ultimo contatto e avete il diritto di esercitare in qualsiasi momento il vostro diritto alla cancellazione.

Tuttavia, i vostri dati possono essere conservati più a lungo se un periodo di conservazione più lungo è consentito o imposto da un obbligo legale, contrattuale, fiscale o sociale.

4 I vostri diritti

Datafolio si impegna a rispettare i diritti degli Utenti e, più in generale, delle persone interessate, ai sensi del GDPR.

Datafolio ha nominato un responsabile esterno della protezione dei dati (DPO), registrato presso la CNIL con il numero 115797, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@datafolio.io, o scrivendo a: Datafolio - DPO, 165, avenue de Bretagne - 59000 Lille (Francia).

Ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali (in particolare gli articoli da 15 a 22 del GDPR), avete i seguenti diritti in merito al trattamento dei vostri Dati da parte di Datafolio:

-Diritto di accesso: per ottenere informazioni sui vostri dati e una copia dei vostri dati;

-Diritto di essere informati: per ottenere informazioni sulle condizioni del trattamento (destinatari, finalità, categorie di dati, ecc.);

-Diritto di rettifica: per correggere o aggiornare i vostri dati quando sono inesatti o incompleti;

-Diritto di opposizione: per opporsi al trattamento per motivi legati alla vostra situazione particolare, o per revocare il vostro consenso al trattamento basato su questa base giuridica;

-Diritto di revocare il consenso, quando il consenso è la base giuridica del trattamento;

-Diritto di limitazione: per richiedere che i vostri Dati non vengano trattati, in tutto o in parte, temporaneamente, senza richiederne la cancellazione;

-Diritto alla cancellazione: per richiedere la cancellazione di tutti o parte dei vostri Dati, fatti salvi gli obblighi di Datafolio di conservare tali dati;

-Diritto alla portabilità dei dati: per ottenere i vostri Dati in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina e per trasmetterli facilmente a terzi;

-Diritto di stabilire direttive specifiche per il trattamento dei vostri dati dopo la morte.

È possibile esercitare i propri diritti scrivendo a: dpo@datafolio.io. In caso di dubbi sulla vostra identità o sulla vostra qualifica a presentare la richiesta, potrà essere richiesta una prova. Possiamo respingere qualsiasi richiesta abusiva o infondata in relazione alla necessità del trattamento in questione e alle leggi e ai regolamenti applicabili.

Quando esercitate i vostri diritti, ci impegniamo a rispondere nel modo più tempestivo possibile e, in ogni caso, entro i termini stabiliti dal GDPR.

Potete decidere in qualsiasi momento di non ricevere più newsletter e bollettini informativi da Datafolio cliccando sul link fornito nei messaggi in questione o scrivendo a: dpo@datafolio.io.

5. Contatto

Per contattarci e porre domande sul trattamento dei vostri Dati, inviateci un'e-mail all'indirizzo dpo@datafolio.io.

Se non riceve una risposta soddisfacente, può rivolgersi all'autorità di vigilanza, la Commissione nazionale per l'informatica e la libertà (CNIL), con sede in 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

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